Продумываю таблицу материалов. Как различать то, что относится к конкретному оформлению, и запас, который остаётся для будущих работ?
Как отделять расход проекта от остатков мастерской?
Олег Светлов7 ответов
Полезны отдельные поля: выдано на подготовку, фактически использовано, возвращено в доступный запас. Это разные события учёта.
И договоритесь с собой, как учитываются открытые упаковки. Без единого правила похожие проекты будут выглядеть несопоставимыми.
А декоративные детали многократного использования записывать в ту же таблицу или вести отдельный перечень по состоянию?
Отдельный перечень состояния удобнее для комплектации. Он показывает, готова ли вещь к следующей работе, а не только существует ли она.
Не забывайте назначение записи: внутренний расход и состав предложения заказчику могут иметь разную детализацию и форму.
Можно начать с небольшого набора полей и проверить на одном условном проекте. Слишком подробная таблица рискует остаться незаполненной.
Начну с выдачи, использования и возврата, а для многоразовых деталей заведу состояние и доступность. Финансовую часть уточню отдельно.
Есть что добавить?
Войдите в аккаунт, чтобы ответить и участвовать в жизни сообщества.
Войти и ответить